Was Dich erwartet
Zentrale Anlaufstelle für Kommunikation:
Du übernimmst die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und weiteren Anfragen und stellst eine reibungslose Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen sicher.
Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen:
Als erste Kontaktperson sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner.
Verantwortung für Ordnung und Arbeitsumgebung:
Du behältst den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen und trägst aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung bei.
Koordination externer Dienstleister:
Du organisierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Reinigungsfirmen und weiteren externen Dienstleistern und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Administrative und organisatorische Unterstützung:
Du unterstützt deine Kolleg:innen proaktiv in administrativen Belangen – insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie bei Raumreservierungen, Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen.
Termin- und Reiseorganisation:
Du planst, koordinierst und überwachst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
Du übernimmst die professionelle Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und weiteren Anfragen und stellst eine reibungslose Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen sicher.
Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen:
Als erste Kontaktperson sorgst du für einen freundlichen Empfang und eine angenehme Atmosphäre für Besucher:innen und Geschäftspartner.
Verantwortung für Ordnung und Arbeitsumgebung:
Du behältst den Überblick über Ordnung und Sauberkeit in Küchen und Besprechungsräumen und trägst aktiv zu einer positiven und produktiven Arbeitsumgebung bei.
Koordination externer Dienstleister:
Du organisierst und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Reinigungsfirmen und weiteren externen Dienstleistern und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
Administrative und organisatorische Unterstützung:
Du unterstützt deine Kolleg:innen proaktiv in administrativen Belangen – insbesondere bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen sowie bei Raumreservierungen, Hotel-, Mietwagen- und Bahnbuchungen.
Termin- und Reiseorganisation:
Du planst, koordinierst und überwachst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.