Was Dich erwartet
Personaladministration mit Verantwortung: Du pflegst und verwaltest Personalakten und -dokumente, sorgst für vollständige und aktuelle Daten und stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher.
Zeitwirtschaft & Abwesenheiten managen: Du verantwortest die Pflege von Krankmeldungen, Abwesenheitszeiten und Arbeitszeitkonten, controllst die Zeiterfassung und übergibst alle relevanten Daten zuverlässig im Rahmen der vorbereitenden Lohnabrechnung.
Payroll vorbereiten & koordinieren: Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist Schnittstelle zu externen Partnern in Fragen zu Steuern und Sozialversicherungen.
Onboarding & Offboarding gestalten: Du unterstützt neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und kümmerst dich beim Ein- und Austritt um eine reibungslose administrative Abwicklung.
HR-Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst regelmäßig Auswertungen zu Personalkennzahlen, erkennst Trends und unterstützt das Team bei der Interpretation der Daten.
Mitarbeiterkommunikation & Service: Du bist erste Anlaufstelle bei personalbezogenen Anliegen wie Urlaubsanspruch, Lohnabrechnungen oder Arbeitszeiten, gibst verlässliche Auskunft und vermittelst gezielt an die zuständige Kolleg:innen weiter.
HR-Projekte & Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein – egal ob bei Systemeinführungen, Prozessoptimierungen oder rechtlichen Veränderungen.
Dokumentation & Compliance sicherstellen: Du dokumentierst alle HR-Prozesse nachvollziehbar und rechtskonform – zuverlässig, strukturiert und im Einklang mit unseren internen Standards.
HR-Systeme pflegen & weiterentwickeln: Du betreust unsere digitales HR-System Personio im Bereich der Pflege von Stamm- und Zeitdaten und arbeitest gemeinsam mit anderen Kolleg:innen an deren Weiterentwicklung.
Zeitwirtschaft & Abwesenheiten managen: Du verantwortest die Pflege von Krankmeldungen, Abwesenheitszeiten und Arbeitszeitkonten, controllst die Zeiterfassung und übergibst alle relevanten Daten zuverlässig im Rahmen der vorbereitenden Lohnabrechnung.
Payroll vorbereiten & koordinieren: Du unterstützt bei der Erstellung von monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und bist Schnittstelle zu externen Partnern in Fragen zu Steuern und Sozialversicherungen.
Onboarding & Offboarding gestalten: Du unterstützt neue Mitarbeitende vom ersten Tag an und kümmerst dich beim Ein- und Austritt um eine reibungslose administrative Abwicklung.
HR-Reporting & Kennzahlenanalyse: Du erstellst regelmäßig Auswertungen zu Personalkennzahlen, erkennst Trends und unterstützt das Team bei der Interpretation der Daten.
Mitarbeiterkommunikation & Service: Du bist erste Anlaufstelle bei personalbezogenen Anliegen wie Urlaubsanspruch, Lohnabrechnungen oder Arbeitszeiten, gibst verlässliche Auskunft und vermittelst gezielt an die zuständige Kolleg:innen weiter.
HR-Projekte & Prozessoptimierung: Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein – egal ob bei Systemeinführungen, Prozessoptimierungen oder rechtlichen Veränderungen.
Dokumentation & Compliance sicherstellen: Du dokumentierst alle HR-Prozesse nachvollziehbar und rechtskonform – zuverlässig, strukturiert und im Einklang mit unseren internen Standards.
HR-Systeme pflegen & weiterentwickeln: Du betreust unsere digitales HR-System Personio im Bereich der Pflege von Stamm- und Zeitdaten und arbeitest gemeinsam mit anderen Kolleg:innen an deren Weiterentwicklung.