Personalsachbearbeiter (m/w/d) – HR Administration & Payroll (TZ 30 Stunden)

Permanent employee, Full or part-time · Weilerswist, Hybrid

Was Dich erwartet

Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung:
Du stellst sicher, dass die monatliche Gehaltsabrechnung termin- und qualitätsgerechte und im Einklang mit allen gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben erfolgt – in enger Abstimmung mit dem Abrechnungspartner.

Zuverlässige Verwaltung von Personaldaten:
Du pflegst Arbeitszeit- und Urlaubskonten in unserem Zeiterfassungssystem in Personio, erstellst arbeitsvertragliche Dokumente und Zeugnisse und überführst Personalunterlagen in unser digitales Archiv.

Kompetenter Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen:
Du berätst bei arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen und übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträgern – lösungsorientiert und fachlich fundiert.

Proaktive Analyse von Personalkennzahlen:
Du erstellst regelmäßige Reports sowie Ad-hoc-Auswertungen und bringst deine Erkenntnisse gezielt in Entscheidungen und Optimierungen ein.

Mitwirkung an zukunftsfähigen HR-Prozessen:
Du verfolgst gesetzliche Änderungen, leitest Handlungsbedarfe ab und entwickelst unsere Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse kontinuierlich weiter.

Dein Background

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich
Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration inklusive vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung
Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Personio) sowie MS-Office
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

Deine Benefits

Health: Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Darum fördern wir diese durch:  Mitgliedschaft bei Urban Sportclub, JobRad mit 50 % Arbeitgeberanteil, Büromassage und diversen Angeboten rund um deine Gesundheit.
Learning: Wir möchten aktuelle Trends kennen und erkennen, du möchtest dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Wir unterstützen dich gerne bei internen und externen Weiterbildungen.
Flexibility: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle und hybrides Arbeiten an. Wir sind offen für Arbeitszeitmodelle, die zu dir und uns passen.
Teamspirit: Wir feiern (mit) unsere(n) Mitarbeitenden bei unseren regelmäßigen Firmen- und Teamevents – Sei dabei!
Support: Von betrieblicher Altersvorsorge über Unfallversicherung, Getränkeflatrate und Zuschuss zum Mittagessen - all das rundet unsere Benefits für dich ab!

Du hast noch Fragen?

Schreib gerne an work @edoc.de

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Über uns

Arbeiten bei edoc:

Mit viel Freude, Teamwork und Engagement begleiten wir Unternehmen im DACH-Raum in die digitale Zukunft. Dabei haben wir ein wichtiges Ziel: Geschäftsprozesse zu digitalisieren und zu vereinfachen – mit durchdachten Softwarelösungen und intelligenten Technologien. Dafür fördern wir jeden unserer Mitarbeiter sowohl persönlich als auch fachlich – denn Ihre Motivation und Kreativität sichern die Zukunft von edoc!

Mitdenken – Mithandeln – Mitgestalten:

Wer bei edoc arbeitet, ist Teil eines engagierten Teams. Unser Arbeitsumfeld lebt von Initiative, Offenheit, Teamgeist und Freude an dem, was wir tun. Erlebe eine Unternehmenskultur, die durch Persönlichkeit, Flexibilität und Effizienz das Beste in Dir fördert. Verstärke unser Team!

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